Migrasi dari Excel 2003 ke Excel 2010

Bila Anda terbiasa bekerja dengan Microsoft Excel 2003, Anda tidak perlu khawatir kehilangan file ketika menggunakan Excel 2010. Selain lebih mudah, beberapa fitur Excel 2010 masih kompatibel dengan Excel versi sebelumnya. Anda masih bisa membuka, menyunting, dan melengkapi file Excel versi lama dengan yang baru. Pada bab ini Anda akan berlatih menyesuaikan diri dengan fitur “partner baru” dalam proses migrasi dari “partner lama”.

Kustomisasi Ribbons Tab

Tampilan Excel 2010 memang berbeda dengan Excel versi sebelumnya, terutama Excel 2003. Perbedaan tersebut meliputi:

  • Penggunaan ribbon tabs untuk semua tools.
  • Ribbons groups untuk mengelompokkan fungsi tools.
  • Beberapa tools juga terangkum dalam quick access toolbar.
  • Icon yang lebih besar dan active sign untuk tombol yang sedang aktif.
  • Zoom slider dan switch betweeen views pada status bar.
  • Contextual ribbbon tabs yang akan muncul ketika dibutuhkan.
  • Dialog box launchers untuk menampilkan lebih banyak pilihan dan pengaturan.
  • Tampilan tab file dalam format backstage view.
  • Terdapat icon hide the ribbon untuk memperlebar ruang worksheet.
  • Stand by icon untuk insert worksheet.

Penggunaan icon yang besar dalam ribbons tab (Pita tools yang terdapat di bawah title bar yang dipisahkan dengan tab-tab seperti dalam buku agenda) menjadi salah satu ciri khas Excel 2010. Bagi pengguna versi sebelumnya keadaan ini mungkin akan membingungkan. Tetapi Anda tak usah cemas, aturlah ribbons tab pada Excel 2010 sesuai kebutuhan Anda. Berikut langkah-langkah mengatur ribbons tab:

  1. Buka Excel 2010 Anda, perhatikan ribbon tabs pada workbook Anda.
  2. Pilih salah satu tab kemudian klik kanan, tekan Customize the Ribbon…
  3. Muncul dialog box Excel Options, pada kolom sebelah kiri kotak dialog tersebut merupakan kelompok commands (Perintah) sedangkan di kolom sebelah kanan adalah kelompok tabs (Label).
  4. Bila Anda ingin membuat tab atau label baru, maka klik tombol New Tab.
  5. Beri nama tab baru Anda. Pilih New Tab tersebut kemudian tekan tombol Rename.
  6. Ketikkan nama “Biasa” misalnya,  lalu klik OK.
  7. Satu tab biasanya terdiri dari beberapa group. Pilih New Group kemudian tekan tombol Rename.
  8. Kemudian beri nama group baru tersebut, “Garis” misalnya. Anda juga dapat menambahkan Symbol, lalu press OK.
  9. Setelah itu isikan perintah-perintah dalam group tersebut dengan memilih salah satu commands pada kolom kiri kemudian tekan tombol Add >>. Demikian seterusnya, dan sebaliknya, apabila Anda ingin memindahkan commands yang berada di kolom kanan, tinggal klik  << Remove untuk memindahkannya ke kolom kiri.
  10. Selanjutnya untuk mengatur tata letak tabs, Anda bisa memaksimalkan arah panah ke atas atau ke bawah di sebelah kolom tabs. Tekan OK untuk menyimpan pengaturan ribbons.
  11. Maka tampilan ribbon tabs pada Excel Anda akan berubah.
  12. Untuk mereset atau mengembalikan pengaturan kepada format awal, pilih dropdown Reset di jendela Excel Options, kemudian klik Reset All Customizations.

Membuka File Excel 2003

Bila Anda mempunyai workbook yang Anda simpan dalam format Excel 2003 dan Anda ingin membukanya pada Excel 2010, maka perhatikan cara berikut:

  1. Buka Microsoft Excel 2010 Anda. Sorot pointer pada All Programs, kemudian pilih Microsoft Office lalu klik Microsoft Excel 2010.
  2. Setelah itu import file Excel 2003 Anda dengan klik tab File kemudian Open.
  3. Setelah itu pilih file yang ingin Anda buka kemudian press Open.
  4. Pada Title Bar, di belakang nama file Anda bertambah [Compability Mode], ini menunjukkan bahwa walaupun Anda sedang menggunakan Excel 2010 tetapi Anda tetap bekerja dengan format Excel 2003.
  5. Apabila Anda ingin mengubah file tersebut menjadi Excel 2010 maka buka tab File kemudian klik Info dan tekan tombol Convert. Apabila tidak tetaplah bekerja pada [Compability Mode].
  6. Muncul dialog box Microsoft Excel, original workbook Anda akan dihapus dan tidak dapat dimunculkan lagi dengan versi awalnya. Setelah Anda meyakini keputusan tersebut, press OK.
  7. Konfirmasi migrasi melalui dialog box Microsoft Excel akan muncul, kemudian tekan Yes.
  8. Pada Title Bar [Compability Mode] sudah hilang, ini menunjukkan file Excel 2003 Anda sudah berganti dengan Excel 2010.
  9. Simpan format baru Anda dengan pilih tab File kemudian Save As.
  10. Dialog box Save As akan muncul, tekan Save.
  11. Selanjutnya ekstensi file tersebut akan menjadi .xlsx, pilih Yes.

Menambahkan Properti Dokumen
Properti dokumen pada Excel versi lama sangat terbatas. Tidak demikian halnya dengan Excel terbaru yang menampilkan properti lebih lengkap untuk dokumen Anda. Caranya sangat mudah, ikuti step-step berikut:

  1. Check properti file Excel 2003 Anda dengan klik kanan pada mouse lalu pilih Properties, perhatikan size file.
  2. Buka file workbook Anda dalam Compability Mode. Kemudian pilih tab File setelah itu sorot pointer pada Info.
  3. Pada kolom sebelah kanan, klik dropdown properties kemudian tekan Show Document Panel.
  4. Muncul Document Properties, kemudian isikan properti dokumen lain yang masih kosong.
  5. Kemudian klik tab File > Save.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: